ETS APSI

 Rabu, 29 Maret 2023

Nama: Nadira Milha Nailul Fath

NRP: 5025211253

Kelas: APSI E

ETS Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

1. Dalam aplikasi HRD , apa saja yang menjadi kebutuhan aplikasi sistem informasinya?

HRD merupakan salah satu pengaplikasian dari sistem informasi sumber daya manusia. Dalam aplikasi HRD terdapat beberapa kebutuhan aplikasi sistem informasi, yaitu seleksi dan rekruitmen karyawan, pelatihan dan pengembangan karyawan, pembagian bonus gaji dan potongan gaji karyawan, managemen kerja karyawan, perencanaan karir karyawan, mengatur hubungan karyawan secara internal, pemberhentian karyawan, serta seluruh proses administrasi karyawan.

2. Sebutkan dan jelaskan komponen sistem informasi!

komponen sistem informasi meliputi hardware, software, networks, basis data, people, dan process. komponen-komponen tersebut terbagi menjadi 2 golongan yaitu seluruh komponen merupakan bagian dari sistem informasi dan beberapa diantaranya merupakan teknologi informasi.

penjelasan mengenai komponen sistem informasi sebagai berikut:

• hardware merupakan perangkat keras yang digunakan sebagai alat untuk menjalankan sistem informasi, seperti komputer.

• perangkat lunak atau software merupakan rancangan aplikasi tertentu guna memenuhi tugas dari sistem infomasi, contohnya dalam aplikasi database, karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya dengan cepat dan secara bersamaan.

• Basis data adalah kumpulan data yang kemudian akan diolah sehingga menghasilkan informasi sebagai penyelesaian masalah tertentu. Basis data juga memungkinkan akses bagi kelompok tertentu dan mudah untuk dijangkau.

• Jaringan atau network biasanya digunakan untuk proses sistem informasi ketika hardware ingin mengakses software yang ada. Dalam pengaplikasiannya, jaringan merupakan bagian dari sistem informasi yang krusial.

• People adalah sekelompok orang yang menjalankan komponen-komponen sistem informasi, komponen ini harus mengetahui dan menganalisis dengan benar bagaimana sistem informasi seharusnya berjalan pada lingkungan yang tepat, sehingga diperoleh hasil yang efektif.

• Proses merupakan serangkaian instruksi yang dijalankan untuk memastikan apakah data akurat dan pengguna dapat dengan mudah menggunakannya sesuai kebutuhan.

Dari penjelasan diatas, dapat dilihat bahwa hardware, software, basis data, serta jaringan adalah bagian dari teknologi informasi. seluruh komponen tersebut harus bekerja beriringan dengan sinkron sehingga sistem informasi yang terbentuk sesuai dengan apa yang direncanakan.

3. Deskripsikan karakteristik pekerjaan Analyst, dan kemampuan/ skill apa yang harus dimiliki oleh seorah Analyst Sistem Informasi!

Seorang analyst sistem informasi harus memiliki pengetahuan tentang analisis masalah bisnis, komunikasi yang baik dengan komponen-komponen bisnis yang terkait seperti user dan developer, kemampuan organisir dan pengelolaan proyek, kemampuan problem solving pada studi kasus yang ada di lapangan, kreatif dalam mengatasi masalah, kemampuan kerja tim yang baik, kemampuan memimpin proyek dan memastikan proyek selesai dengan tepat waktu. 

4. Sebutkan tahapan pembangunan aplikasi sistem informasi. Apa saja output dari masing-masing tahapan?

Tahapan pembangunan aplikasi sistem informasi merupakan proses yang sangat krusial dan harus diperhatikan setiap sub-prosesnya yang meliputi, 

• Analisis kebutuhan, pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan dari sistem informasi yang akan menghasilkan output berupa dokumen analisis kebutuhan

• Desain sistem adalah proses perancangan dan desain sistem secara keseluruhan. Output yang dihasilkan adalah dokumen rancangan sistem yang berisi desain database, algoritma dan perancangan aplikasi, dan desain interface.

• Implementasi rancangan merupakan proses yang harus dilakukan sehingga rancangan dapat menjadi nyata dan dapat diaplikasikan. Output dari tahapan ini adalah aplikasi sistem informasi fungsional.

• Pengujian dilakukan apabila aplikasi sudah terbentuk dan memastikan bahwa aplikasi sudah sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Outputnya adalah dokumen yang berisi debug sistem dan hasil pengujian

• Peluncuran dan pemeliharaan, setelah semua tahapan selesai maka aplikasi bisa diluncurkan dan pemeliharaan dalam penggunaan aplikasi. Proses ini menghasilkan output berupa aplikasi yang layak digunakan dan dapat diakses oleh pengguna.

5. Apa yang disebut dengan studi kelayakan? Mengapa diperlukan sebelum membangun aplikasi, jelaskan sertai contoh.

Studi kelayakan merupakan survey yang dilakukan guna evaluasi kelebihan, kekurangan, serta ketersediaan suatu sistem, studi kelayakan mengasilkan output berupa dokumen kebutuhan. Studi kelayakan sangat penting guna menghindari kegagalan dari suatu proyek. Studi kelayakan juga dapat membantu dalam memprioritaskan dan mengoptimalkan sumber daya, memperkirakan waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk proyek, dan memastikan bahwa proyek tersebut akan menghasilkan nilai tambah bagi pengguna atau pelanggan.

Contohnya terdapat sebuah perusahaan teknologi yang akan membangun aplikasi bisnis, namun perusahaan tersebut baru kali ini membangun aplikasi bisnis dan hal ini merupakan pengalaman baru bagi perusahaan tersebut, maka sebelum melakukan pengembangan, hal yang harus dilakukan adalah mengalisis pasar, pesaing yang ada, biaya yang akan digunakan, serta waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah aplikasi tersebut. Sehingga dapat diketahui apakah aplikasi yang akan dibangun layak atau tidak, serta apakah terdapat kerugian jika tetap dibangun.